Assistant Service Marchés F/h

Infos clés
société SCE CONSEIL EXPERTISES TERRITOIRES lieu Montpellier date 27 décembre 2017
Description du poste

L’assistant(e) service marchés intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il/Elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents au sein du service. Il/elle effectue le suivi administratif de certaines fonctions et traite aussi des dossiers spécifiques. Assurer le secrétariat classique. Mettre en forme, en signature, reproduire et diffuser des documents. Traiter administrativement des acomptes et envoi de pièces comptables. Organiser administrativement les commissions de marchés : préparation des documents, courriers aux élus, relance secrétariats des administrations. Organiser administrativement les dossiers d’appel d’offres en lien avec les gestionnaires de marchés. Suivre administrativement et archiver les dossiers d’assurance, les dossiers contentieux et mettre à jour les tableaux. Transmettre des pièces marchés au contrôle de légalité. Envoyer des avis d’a…

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